Guía alta trabajador contrato indefinido para personas con discapacidad en el Sistema RED

Fecha última actualización: 23 de octubre 2023

En esta guía sobre te hablaremos sobre el alta trabajador contrato indefinido para personas con discapacidad en el Sistema RED paso a paso.

¿Necesitas incorporar a un trabajador con discapacidad y contrato indefinido en tu empresa o la de tu cliente? Si es así, es importante conocer el proceso de registro en el Sistema RED para realizarlo correctamente y no generar errores en su proceso.

En este artículo, te acompañaremos durante todo el proceso de inscripción de un empleado con discapacidad y contrato indefinido en el Sistema RED. Te proporcionaremos instrucciones claras y sencillas en cada paso del camino.

Continúa leyendo para descubrir nuestra guía detallada sobre cómo registrar a un empleado con discapacidad y contrato indefinido en el Sistema RED.

Requisitos previos para el alta de un trabajador en el Sistema RED

RequisitosDetalles
Ser autorizado REDNecesitas disponer de autorizado al Sistema RED para poder realizar altas, bajas o variaciones de trabajadores
Tener el CCC del cliente asignadoUn autorizado RED solo puede gestionar en CCC asignados. En el artículo Cómo asignarme un CCC de cliente a mi autorizado, te lo contamos.
Documentación trabajadorPara acelerar el proceso. El autorizado RED debe tener previamente la información del trabajador, como:
-DNI, NIE o Pasaporte (solo para comunitarios).
-NAF del trabajador. Si nunca ha trabajado, el autorizado puede asignar un NAF provisional al trabajador.
-Datos contractuales.
Requisitos adicionales del trabajadorDependiendo del tipo de relación contractual, el trabajador deberá cumplir una serie de requisitos como estar inscrito en la oficina de empleo, tener informado el grado de discapacidad en la base de datos de la Seguridad Social, entre otras. En el apartado de Tabla de mecanización, te contamos cada campo necesario.
En esta guía se utilizan las siguientes herramientas:

Sistema RED

Acceso al Sistema RED

Acceso al Sistema RED

Accede al servicio de oficina virtual del Sistema RED. Pincha aquí para acceder directamente.

Acceso a Inscripción y afiliación Online

Acceso a Inscripción y afiliación Online

Tras autenticarte, en el menú principal del Sistema RED, verás dos formas de acceder en función del tipo de método de transmisión que tengas.

  • Si tienes el método de transmisión SLD: Pincha en la opción de Inscripción y Afiliación Online Real
  • Si tienes el método de transmisión RED Directo: Pincha en la opción de Red Directo Inscripción y Afiliación Real

Acceso a Altas Sucesivas y Bajas

Acceso a Altas Sucesivas y Bajas

Tras lo anterior, y ya dentro del menú principal de SISTEMA RED Inscripción y Afiliación Online / Real, localiza el módulo de «Trámites Trabajadores». Posteriormente, pincha en la opción de «Altas Sucesivas y Bajas».

Menú alta y baja trabajador

Menú alta y baja trabajador

En la siguiente pantalla, verás lo siguiente:

  1. Acción: Obligatorio. Puede tomar los valores:
    -ALTA.
    – BAJA.
  2. Número de Afiliación. Obligatorio. Formato: TT NNNNNNNNNN
    – TT: Campo numérico obligatorio cuyo contenido ha de ser distinto de cero.
    Indica la provincia. Los valores permitidos son de 01 a 53 ambos inclusive.
    – NNNNNNNNNN: Campo numérico distinto de cero.
    Se admitirá un NAF Provisional.
  3. Régimen: Obligatorio. Formato: NNNN.
  4. Fecha de Nacimiento: Formato: DD MM AAAA
    Este campo sólo es obligatorio en altas cuando el valor no existe en el Fichero General de Afiliación. En bajas no debe introducirse. El contenido del campo no se tendrá en cuenta si el NAF anotado es provisional.
  5. Teléfono Mensajes SMS. Opcional. Se puede introducir tanto en altas como en bajas.
    El campo también será admisible si el NAF anotado es provisional.
  6. Identificador de Personas Físicas: Obligatorio. Formato: N XXXXXXXXXX
    N puede tomar los valores siguientes:
    – L: ESPAÑOLES SIN DNI NO RESIDENTES EN ESPAÑA (solo en bajas)
    – M: EXTRANJEROS SIN NIE RESIDENTES EN ESPAÑA (solo en bajas)
    – 1: DNI
    – 2: PASAPORTE
    – 6: NUM. IDENT. EXTRANJERO (NIE). Se debe rellenar en su totalidad sin dejar posiciones en blanco. Debe empezar por 0X, 0Y, 0Z ó X seguido de 7 u 8 números y terminar con una letra.
  7. Código de Cuenta de Cotización (CCC): Obligatorio. Formato: TT NNNNNNNNN
    – TT: Campo numérico y obligatorio; indica la provincia de la Cuenta de Cotización.
    – NNNNNNNNNN: Numérico y obligatorio.
  8. Sexo: Este campo sólo es obligatorio en altas cuando el valor no existe en el Fichero General de Afiliación. En bajas no debe introducirse. El contenido del campo no se tendrá en cuenta si el NAF anotado es provisional.

Alta trabajador

Menú opciones alta trabajador

Menú opciones alta trabajador

Verás la siguiente pantalla donde estarán las diferentes opciones para el alta de un trabajador ene l Sistema RED. En el siguiente paso tendrás la tabla de los campos y valores a rellenar en cada apartado.

Tabla de mecanización

Situación

01 – Alta normal

Fecha Real Alta

  • Día, mes y año que empieza la relación laboral.
  • Si es igual o anterior a la fecha de hoy, tendrá la consideración de movimiento consolidado.
  • Si es posterior a la fecha de hoy, tendrá la consideración de movimiento previo.
  • En caso de Asignación de NAF provisional a un trabajador, no podrá ser posterior a 3 días desde la asignación.

Grupo de Cotización

Del 01 al 11 según categoría o funciones en la empresa. Más info.

Grado minusvalía

Esta casilla debe dejarse en blanco. La información del grado de discapacidad debe estar previamente informada en la base de datos de la TGSS

Ocupación

  • Si se deja en blanco, se entiende que el trabajador desempeña la actividad ordinaria de la empresa, cotizando por los tipos de I.T. e I.M.S. correspondiente al CNAE que la empresa tiene informado en el CCC.
  • Por el contrario, si el trabajador realiza funciones específicas contempladas en el cuadro II de la Tarifa de Primas cotiza acorde a los tipos de I.T. e I.M.S. de la ocupación correspondiente.

Tipo de contrato

  • 130 – Indefinido tiempo completo – discapacitados
  • 230 – Indefinido tiempo parcial – discapacitados
  • 330 – Indefinido fijo/discontinuo – discapacitados

Coeficiente tiempo parcial

Si el contrato de trabajo es a tiempo completo, debe dejarse en blanco. En caso contrario, se debe indicar el coeficiente a tiempo parcial de la parte trabajada en todo caso. Si tienes dudas sobre su cálculo, te facilitamos esta herramienta: Calculadora CTP trabajador.

Cond. Desempleado

1 – Desempleado inscrito en la oficina de empleo

Convenio colectivo

Convenio aplicable al trabajador. Es necesario tenerlo comunicado a nivel de empresa. En caso de no tener un convenio colectivo aplicable, el valor que hay que introducir es el 60888888888888.

C.N. Ocupación

Valor de 4 dígitos de la tabla T-90 que se corresponde con la ocupación del trabajador en la empresa.

Miguel Escobar Navarro
Asesor Laboral en Aprende RED - Ayudo a gestores y asesores laborales al uso del Sistema RED y otras gestiones laborales
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