El RLC y RNT o Recibo de Liquidación de Cotizaciones y Relación Nominal de Trabajadores son archivos que vienen a sustituir los antiguos modelos TC1 y TC2 que eran y son utilizados en el método de transmisión RED Internet de la Seguridad social
Desde el 2015, nace el nuevo método transmisión llamado Sistema de Liquidación Directa (SLD) que implanta estas nuevas denominaciones para los documentos pertenecientes a los métodos de transmisión SLD y de RED Directo que conforma el Sistema RED de la Seguridad Social.
En este artículo vamos a hacer un breve repaso de cada uno de estos documentos que se obtienen tras la confirmación de los seguros sociales así como un ejemplo visual de cada uno de ellos para una mayor comprensión.
¿Qué es el RNT?
La Relación Nominal de Trabajadores es el documento que incluye la información de cotización de los trabajadores en un periodo de liquidación, es decir, en dicho documento se muestra la información de los datos identificativos del trabajador, el número de días cotizados, el sumatorio de las bases y otros complementos imputados en dicho periodo. Este modelo se recibirá al confirmar el fichero de bases.
Podemos, por tanto, ver la suma de las contingencias comunes, profesionales y las horas extraordinarias de fuerza mayor o normales y otros conceptos adicionales en situaciones especiales de trabajadores presentados en el periodo de liquidación.
¿Para qué sirve el RNT?
EL RNT (Relación Nominal de Trabajadores) es un documento oficial expedido por la Tesorería General de la Seguridad Social a las empresas en el que se confirma la relación de empleados dados de alta en un periodo concreto (establecido mensualmente) y los devengos, bonificaciones o las deducciones generadas.
Algunas entidades públicas o privadas podrán exigir la presentación de este documento. Dicho documento lo emitirá la TGSS tras la confirmación de los seguros sociales del periodo de liquidación. Es decir, en febrero se recibe el RNT de enero, ya que, por lo general, se liquida a mes vencido.
¿Qué contiene un documento RNT?
| Tipo de dato | Descripción |
|---|---|
| Datos de liquidación | • Datos identificativos de la liquidación (Razón Social, CCC, periodo de liquidación, tipo de liquidación, Fecha de control, número de trabajadores, entidad de AT/EP) • Número identificativo de la liquidación • Alcance del cálculo: indica si el borrador de la liquidación es por la totalidad de los trabajadores o por la parcialidad de los mismos |
| Datos del trabajador | Datos identificativos del trabajador (NAF, IPF y CAF) |
| Datos de cada uno de los tramos del trabajador (datos aportados por los usuarios más días cotizados) | • Bases • Días cotizados • Número de horas en contratos a tiempo parcial (horas cotizadas o complementarias si existen) • Compensaciones si existen (no aparecen reducciones ni bonificaciones) • Percepciones íntegras para el colectivo de artistas (0112) |
| Datos totales | • Sumatorio de bases de cotización • Sumatorio de compensaciones |
Ejemplo de documento RNT
Para comprenderlo mejor, veamos el siguiente ejemplo de documento RNT.
En este ejemplo tenemos un trabajador dado de alta durante un día con dos horas trabajadas, en su caso, podemos ver detallado la suma de las bases que ha generado dicho trabajador.
Como se puede apreciar en la imagen del documento RNT, se podrá visualizar los datos identificativos del negocio y de cada uno de los empleados dados de alta en el CCC a liquidar, así como las bases y compensaciones aplicadas.
¿Qué es el RLC?
El Recibo de Liquidación de Cotizaciones en SLD y RED Directo viene a ser lo mismo que el TC1 del método de transmisión RED Internet, ya en desuso. Se trata del documento de pago de las liquidaciones, es decir, será el documento de ingreso que se detallarán las bases y los importes de cada uno de los trabajadores obteniendo el líquido total del envío.
¿Para qué sirve el RLC?
El modelo RLC (Recibo de Liquidación de Cotizaciones) es el documento oficial de pago de los seguros sociales, en dicho modelo se reflejará la información de cotización el importe correspondiente a las cotizaciones de los trabajadores.
Este recibo se recibirá cuando se confirme el fichero de bases, pero se podrá obtener el borrador del recibo denominado DCL (Documento de cotización de liquidaciones).
El RLC puede presentar dos opciones posibles según el saldo resultante:
- Saldo deudor (Empresa deudora a la Seguridad Social). Pudiendo realizar el pago mediante dos modalidades:
- Pago electrónico: El RLC se emite con código de barras y datos identificativos de la entidad financiera a abonar. Puede realizarse el pago en la entidad bancaria o por banca en línea.
- Cargo en cuenta: El RLC se cargará automáticamente debiendo confirmar la liquidación en los plazos establecidos por la TGSS
- Saldo acreedor (Seguridad Social deudora a la empresa). Solo se podrá mediante una modalidad:
- Modalidad de cargo en cuenta con saldo acreedor. La TGSS abonará el importe a la empresa
- Saldo cero: (Ni empresa ni Seguridad Social deudora).
¿Qué contiene el documento RLC?
| Tipo de dato | Descripción |
|---|---|
| Datos de la liquidación | • Datos identificativos de la liquidación (Razón Social, CCC, periodo de liquidación, tipo de liquidación, Fecha de control, número de trabajadores, entidad de AT/EP, modalidad de pago) • Número identificativo de la liquidación • Alcance del cálculo de la liquidación (total/parcial) y cuota a liquidar (total, a cargo de la empresa, a cargo del trabajador |
| Codificaciones informáticas | • Referencia, fecha, hora y huella |
| Cabecera de Pago Electrónico o cargo en cuenta | • Periodo de pago • Entidad emisora y de referencia • Identificación • Importe |
| Cuerpo central del recibo | • Descripción del concepto de cotización desglosado • Cuantía de la base • Importe |
| Pie de página | • Código de barras para Pago Electrónico |
Ejemplo documento RLC
En la imagen del documento RLC anterior se puede ver un desglose de las bases y el importe de cada uno de ellos, por otro lado, nos ofrece detalles sobre el número de trabajadores, tipo de liquidación, los datos identificativos de la empresa y, claro está, el tipo de modalidad de pago del recibo que, para este ejemplo, es de pago electrónico.
Otros ejemplos de documento RLC
- RLC saldo acreedor
- RLC saldo cero
- RLC recibo por diferencias
Diferencia RLC y RNT
Quizás te hayas encontrado alguna vez con la duda sobre la impresión de documentos en SILTRA, incluso dentro de la oficina virtual y has querido obtener el recibo de liquidaciones, pero no has encontrado el código de barras (en caso de pago electrónico). Esto sucede porque, quizás, se halla solicitado el RNT (TC2) en donde solo vendrá la información de bases y compensaciones por lo que no es el documento preciso para obtener el recibo de pago.
Para poder obtener el recibo de pago se deberá solicitar el RLC (TC1) que puede tener la modalidad de pago electrónico o de cargo en cuenta. Para una mayor comprensión de ambos ficheros, vamos a aclarar cada uno de ellos.
¿Cuáles son las ventajas de los documentos RNT y RLC?
En el modelo de transmisión Sistema de Liquidación Directa, estos documentos se consiguen tras la confirmación de las liquidaciones de los seguros sociales, siendo la Tesorería General de la Seguridad Social encargada de remitir ambos ficheros tras una confirmación manual o generada de oficio.
Dichos documentos tienen una función de justificante de la operación, siendo el RNT el resumen de lo presentado y el RLC el recibo a pagar. Estos documentos también suponen una serie de ventajas para los profesionales que utilizan el Sistema RED, ya sea una empresa o bien una gestoría o asesoría.
- Son documentos emitidos automáticamente por la Tesorería General de la Seguridad Social tras la consolidación de los seguros sociales.
- Se trata de documentos justificativos del cumplimiento de las obligaciones en cierto modo, al menos en la presentación, ya que el pago deberá efectuarse siguiendo los plazos establecidos según sea la modalidad de pago.
- Al ser documentos generados automáticamente, la comunicación con la TGSS se simplifica aún más en comparación con el modelo anterior o bien cuando se procedía cumplimentarlo manualmente.
- Aunque el documento de comprobación previa sería el DCL, el RNT también puede ser un documento muy útil para hacer las comprobaciones de envíos realizados anteriormente.
- El RLC funciona como comprobante para saber la modalidad de pago de los seguros sociales.
Como has podido comprobar a lo largo de este artículo, los modelos RLC y RNT son muy importantes para el uso y gestión a través del Sistema RED de la Seguridad Social. Esperamos que te haya sido útil este artículo y comprendas sobre qué es el RLC y el RNT dentro del contexto del Sistema de Liquidación Directa (SLD)
